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稅務常識 會計憑證要保管多久

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稅務常識 會計憑證要保管多久

稅務常識 會計憑證要保管多久

  


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記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。


對于數量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。


各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。


會計憑證裝訂前的準備工作


分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全。


按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數。


摘除憑證內的金屬物,對所有附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整。


整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因,并檢查附件是否齊全,附件章是否蓋好。記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。


會計憑證裝訂后的注意事項


每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章。在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類,并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年,其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。




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